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南京代账流程和所需材料
编辑:南京筹算财税服务有限公司   发布时间:2019-11-19

       现在很多企业都热衷于找代账公司去帮自己打理账务,这样既能节省开支,又可以免去专职人员的管理费用,省时省心还省力。那么,企业寻求代理记账服务,代理记账流程究竟如何?其又需准备哪些材料呢?本文将对此进行简要说明。

       一、代理记账流程

  通常,中小企业寻求代账公司提供财税服务,其所需遵循的流程大致如下:

  1、接受企业的代理记账委托

  这是整个代理记账流程的第一步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。

  2、交接账目票据

  这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。通常,这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外,如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。

  3、为企业建立账单,并进行账务处理

  在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。

  4、纳税申报

  如今,企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。

  5、后续的商讨

  在以上这些所有的流程都通过之后,就进入了代理记账的最后一个环节。在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业最新财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。

  二、代理记账所需材料

  一般情况下,企业寻求代理记账机构进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;(3)企业转账或者借记的银行单据;(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。